Продажа через маркетплейсы сегодня стала одним из самых удобных и массовых способов работы с покупателями. OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет, Lamoda и десятки других площадок берут на себя рекламу, доставку и обслуживание клиентов.
Однако с точки зрения учёта всё устроено не так просто, как обычная продажа. Маркетплейс продаёт товары от вашего имени, удерживает свою комиссию и только потом перечисляет деньги.
Чтобы разобраться в этих операциях и не потеряться в цифрах, разберём, как всё это правильно оформить в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) — и какие бухгалтерские проводки могут соответствовать этим действиям.
Прежде чем переходить к настройке, важно понять саму суть процесса.
Когда вы продаёте через маркетплейс, вы фактически передаёте ему товары на реализацию. Площадка выступает посредником (комиссионером), а вы остаетесь владельцем товара (принципалом) до момента продажи конечному покупателю. Это называется комиссионная торговля, и именно под неё в 1С:УНФ есть готовый механизм учёта. Чтобы активировать нужные возможности, в 1С:УНФ нужно один раз включить соответствующие функции.
Для этого откройте:
Настройки → Ещё больше возможностей → Продажи
И поставьте галочки напротив пунктов:
«Передача товаров на комиссию»
«Агентские услуги»
«Агентские платежи и разделение выручки»
«Корректировка реализаций»
После сохранения изменений в программе появятся новые документы и отчёты, которые понадобятся для работы с маркетплейсами.
Следующий шаг — создание договора с комиссионером, то есть с площадкой.
Откройте карточку контрагента (например, OZON, Wildberries и т. д.) и в поле «Вид договора» выберите «С комиссионером». При необходимости можно указать процент комиссии или фиксированное вознаграждение, если оно известно заранее. Эта настройка помогает программе понимать, что все операции по этому договору — это именно продажа через посредника, а не прямая реализация.
Передача товаров на маркетплейс
Когда вы отправляете товары на склад маркетплейса, это ещё не продажа. Это передача на реализацию, то есть товар по-прежнему ваш, но находится у комиссионера.
В 1С:УНФ для этого создаётся документ «Передача на комиссию»
(раздел Продажи → Расходные накладные). После проведения документа: товар списывается с вашего склада, но в учёте остаётся как «товар у комиссионера». Так вы всегда видите, где находится каждая партия товара.
В 1С:УНФ это управленческая операция, без бухгалтерских проводок.
Если же данные потом выгружаются в 1С: Бухгалтерию, то там это отражается забалансово:
Счёт 004 — учтены товары, переданные маркетплейсу на комиссию.
Когда маркетплейс продаст товар, он будет списан с 004 (уменьшение остатка).
Этот счёт не имеет дебета и кредита — он просто показывает количество товаров на реализации.
Продажа товара по отчёту маркетплейса
Через некоторое время маркетплейс отправляет вам отчёт о продажах. В нём указано, какие товары были проданы, на какую сумму, сколько удержано комиссии и какая часть денег вам полагается к перечислению. В 1С:УНФ эти данные заносятся документом «Отчёт комиссионера». Его можно заполнить вручную или загрузить из файла, если маркетплейс предоставляет выгрузку (например, Excel или CSV).
После проведения документа программа:
спишет проданные товары,
рассчитает выручку,
учтёт комиссию и отразит задолженность маркетплейса перед вами.
Если данные выгружаются в 1С:Бухгалтерию, они формируют стандартные бухгалтерские проводки:
Операция
Дебет
Кредит
Описание
Отражена выручка от продажи товаров
62.01
90.01
Продажа через комиссионера
Списана себестоимость товаров
90.02
41
Себестоимость проданных товаров
Начислен НДС с реализации
90.03
68
НДС к уплате
Начислено вознаграждение маркетплейсу
44 (или 91.02)
76
Комиссия маркетплейса
Учтён входной НДС по комиссии
19
76
Учтён НДС по вознаграждению
Принят НДС к вычету
68
19
Принятие НДС к вычету
Как маркетплейс перечисляет деньги
После удержания своей комиссии маркетплейс перечисляет вам оставшуюся часть выручки.
В УНФ это отражается документом «Поступление на расчётный счёт», который связывается с отчётом комиссионера.
Система показывает:
общую сумму продажи
удержанную комиссию
реальную сумму, поступившую на счёт
Если говорить на языке бухгалтерии, это можно записать так:
Дебет
Кредит
Описание
51
76
Поступили деньги от маркетплейса
76
76
Зачтено удержанное вознаграждение
Таким образом, все взаиморасчёты между вами и площадкой становятся прозрачными.
Возвраты и корректировки
Иногда маркетплейс возвращает непроданные товары или делает возврат по заявке покупателя.
Чтобы отразить это в 1С:УНФ, используется документ «Корректировка отчёта комиссионера».
Система автоматически возвращает товар на ваш склад и корректирует выручку.
Если данные выгружаются в бухгалтерию, то возможны такие проводки:
Дебет
Кредит
Описание
41
90.02
Восстановлена себестоимость возвращённого товара
90.01
62.01
Сторнирована выручка по возврату
Как контролировать результаты
Чтобы понимать общую картину продаж, в 1С:УНФ доступны несколько отчётов:
Товары у комиссионеров — показывает, какие товары сейчас находятся у маркетплейсов;
Комиссионные продажи — анализирует продажи, комиссию и выручку по каждому партнёру;
Расчёты с комиссионерами — позволяет отследить, кто и сколько вам должен перечислить.
Эти отчёты помогают владельцу бизнеса видеть реальную динамику продаж, прибыль и остатки, не заглядывая в бухгалтерию.
Программа 1С: Управление нашей фирмой ведёт управленческий учёт, то есть не формирует бухгалтерские проводки.
Она предназначена для оперативного контроля — чтобы видеть товары, продажи, выручку и комиссию в реальном времени.
Если же вы дополнительно используете 1С: Бухгалтерию, данные можно выгружать туда, и тогда операции по маркетплейсам будут иметь бухгалтерские отражения:
прозрачный контроль всех товаров на маркетплейсах;
автоматический учёт продаж и комиссий;
точные отчёты по выручке и остаткам;
возможность выгрузки данных в бухгалтерию без ручного ввода.
Даже без бухгалтерского учёта система помогает видеть полную картину: где находится товар, что продано, сколько заработано и какие суммы поступили на счёт.
Продажа через маркетплейсы — это не просто онлайн-канал, а полноценное направление бизнеса. Если учёт настроен правильно, 1С:УНФ превращается в мощный инструмент контроля — понятный предпринимателю, полезный бухгалтеру и прозрачный для всех участников процесса.
Наши специалисты готовы оказать Вам консультацию и предложить оптимальное решение для Вашего бизнеса.