«Я чувствую, что мы теряем деньги, но не понимаю где».
Эта фраза — одна из самых частых, с которой к нам приходят руководители.
Бизнес живёт в цифрах, но когда данные разрознены, управлять им приходится «на ощупь». В какой-то момент привычные Excel-таблицы и отдельные базы перестают справляться. Наступает время автоматизации. Но с чего начать?
Ответ прост — с вопросов. Наш чек-лист для управленческого учета — это своего рода путеводитель, который шаг за шагом открывает все стороны компании. Он не про формальности, а про честный разговор: что работает, что хромает и чего ждет бизнес от будущего.
Бизнес живёт в цифрах, но когда данные разрознены, управлять им приходится «на ощупь». В какой-то момент привычные Excel-таблицы и отдельные базы перестают справляться. Наступает время автоматизации. Но с чего начать?
Ответ прост — с вопросов. Наш чек-лист для управленческого учета — это своего рода путеводитель, который шаг за шагом открывает все стороны компании. Он не про формальности, а про честный разговор: что работает, что хромает и чего ждет бизнес от будущего.
Первая остановка — знакомство с компанией
Мы начинаем с азов. Чем живёт компания, чем торгует или что производит, сколько у неё людей и юрлиц. На этом этапе руководитель часто впервые формулирует цель: «Я хочу видеть расходы прозрачно», «Мне нужен контроль», «Я хочу ускорить принятие решений».
Эти первые ответы задают тон всему путешествию. И следующая станция уже очевидна — закупки. Ведь именно они запускают движение товаров.
Мы начинаем с азов. Чем живёт компания, чем торгует или что производит, сколько у неё людей и юрлиц. На этом этапе руководитель часто впервые формулирует цель: «Я хочу видеть расходы прозрачно», «Мне нужен контроль», «Я хочу ускорить принятие решений».
Эти первые ответы задают тон всему путешествию. И следующая станция уже очевидна — закупки. Ведь именно они запускают движение товаров.
Закупки как зеркало компании
У каждой компании своя логика закупок. Где-то всё централизовано и подчинено строгим правилам, а где-то каждый менеджер действует «как привык». Одни работают только с внутренним рынком, другие постоянно имеют дело с импортом и дополнительными расходами на доставку или рекламу.
Закупки показывают, насколько организован бизнес. Но закупка — это только начало пути товара. Дальше он должен попасть на склад.
У каждой компании своя логика закупок. Где-то всё централизовано и подчинено строгим правилам, а где-то каждый менеджер действует «как привык». Одни работают только с внутренним рынком, другие постоянно имеют дело с импортом и дополнительными расходами на доставку или рекламу.
Закупки показывают, насколько организован бизнес. Но закупка — это только начало пути товара. Дальше он должен попасть на склад.
Склад — сердце компании
Склад — это не просто помещение, это нервная система бизнеса. Здесь решается, будут ли товары «теряться» или найдут своё место. У одних компаний всё держится на памяти кладовщика, у других — на адресном хранении и автоматическом распределении по ячейкам.
Когда мы доходим до вопросов себестоимости, сразу становится ясно: насколько точно компания понимает, сколько реально стоит её товар.
И как только всё это разобрано, возникает закономерный вопрос: а по какой цене этот товар попадет к клиенту?
Склад — это не просто помещение, это нервная система бизнеса. Здесь решается, будут ли товары «теряться» или найдут своё место. У одних компаний всё держится на памяти кладовщика, у других — на адресном хранении и автоматическом распределении по ячейкам.
Когда мы доходим до вопросов себестоимости, сразу становится ясно: насколько точно компания понимает, сколько реально стоит её товар.
И как только всё это разобрано, возникает закономерный вопрос: а по какой цене этот товар попадет к клиенту?
Цена как стратегия
Формирование цены — это момент истины. Одни компании живут с парой тарифов, другие ведут сложные формулы, индивидуальные условия для клиентов и постоянные акции.
На этом этапе мы видим не просто цифры, а стратегию компании. И тогда разговор естественным образом переходит к продажам.
Формирование цены — это момент истины. Одни компании живут с парой тарифов, другие ведут сложные формулы, индивидуальные условия для клиентов и постоянные акции.
На этом этапе мы видим не просто цифры, а стратегию компании. И тогда разговор естественным образом переходит к продажам.
Продажи — душа бизнеса
В оптовом бизнесе всё крутится вокруг планов и резервов. «Мы хотим видеть разницу между планом и фактом», — говорят руководители. Важны заказы, отгрузки и специальные условия для сетей.
А розница живёт совсем другой жизнью. Там важны очереди у касс, количество чеков в день, поддержка торгового оборудования и даже сроки годности товаров.
И если бизнес не только продает, но и производит, следующая остановка уже очевидна.
В оптовом бизнесе всё крутится вокруг планов и резервов. «Мы хотим видеть разницу между планом и фактом», — говорят руководители. Важны заказы, отгрузки и специальные условия для сетей.
А розница живёт совсем другой жизнью. Там важны очереди у касс, количество чеков в день, поддержка торгового оборудования и даже сроки годности товаров.
И если бизнес не только продает, но и производит, следующая остановка уже очевидна.
Производство — территория уникальности
Производство всегда разное. Для одних это простая сборка, для других — длинная цепочка с полуфабрикатами и отходами. Здесь мы обсуждаем методы расчета себестоимости, переработку давальческого сырья и логику производственных операций.
Производство всегда выводит нас на разговор о главном — о деньгах.
Производство всегда разное. Для одних это простая сборка, для других — длинная цепочка с полуфабрикатами и отходами. Здесь мы обсуждаем методы расчета себестоимости, переработку давальческого сырья и логику производственных операций.
Производство всегда выводит нас на разговор о главном — о деньгах.
Деньги под контролем
Финансовая глава чек-листа часто оказывается самой эмоциональной. «У нас заявки на расходы согласовываются неделями», — признаются одни. «Мы вообще не понимаем, кто и когда платит», — говорят другие.
Мы разбираем порядок оплаты, графики платежей, лимиты и бюджетирование. Всё это определяет, насколько управляемым станет бизнес после автоматизации.
Но финансы требуют подтверждения. И подтверждением всегда становятся отчеты.
Финансовая глава чек-листа часто оказывается самой эмоциональной. «У нас заявки на расходы согласовываются неделями», — признаются одни. «Мы вообще не понимаем, кто и когда платит», — говорят другие.
Мы разбираем порядок оплаты, графики платежей, лимиты и бюджетирование. Всё это определяет, насколько управляемым станет бизнес после автоматизации.
Но финансы требуют подтверждения. И подтверждением всегда становятся отчеты.
Отчеты как зеркало бизнеса
Отчеты — это способ увидеть реальность. Кто-то довольствуется стандартными формами, а кто-то хочет видеть детальные срезы по каждому подразделению. Мы всегда просим: «Покажите те отчеты, которые вы реально используете».
Этот разговор часто становится поворотным: руководители вдруг понимают, какие именно данные им действительно нужны для принятия решений.
И тогда приходит время заглянуть в будущее.
Отчеты — это способ увидеть реальность. Кто-то довольствуется стандартными формами, а кто-то хочет видеть детальные срезы по каждому подразделению. Мы всегда просим: «Покажите те отчеты, которые вы реально используете».
Этот разговор часто становится поворотным: руководители вдруг понимают, какие именно данные им действительно нужны для принятия решений.
И тогда приходит время заглянуть в будущее.
Будущее компании
Финальная часть чек-листа всегда самая вдохновляющая. Здесь речь идёт о CRM, интеграции с интернет-магазинами, мобильных приложениях для торговых представителей.
Иногда именно на этом этапе руководитель говорит: «Я никогда не думал, что учет может стать конкурентным преимуществом».
Финальная часть чек-листа всегда самая вдохновляющая. Здесь речь идёт о CRM, интеграции с интернет-магазинами, мобильных приложениях для торговых представителей.
Иногда именно на этом этапе руководитель говорит: «Я никогда не думал, что учет может стать конкурентным преимуществом».
История одного клиента
Один из наших проектов начался с признания: «Мы тонем в таблицах, у каждого отдела своя база, и никто не понимает общей картины».
После заполнения чек-листа открылась картина: три юрлица, хаотичные закупки, склад без адресного хранения. Цены формировались вручную, скидки назначались «на глазок», а управленческие отчеты появлялись только раз в месяц.
Мы предложили решение: единая база, автоматизация закупок, адресное хранение, система цен с автоматическим расчетом скидок и управленческая отчетность в реальном времени.
Через три месяца директор сказал:
— Теперь я впервые вижу, где у нас деньги, где товар и что действительно приносит прибыль.
Один из наших проектов начался с признания: «Мы тонем в таблицах, у каждого отдела своя база, и никто не понимает общей картины».
После заполнения чек-листа открылась картина: три юрлица, хаотичные закупки, склад без адресного хранения. Цены формировались вручную, скидки назначались «на глазок», а управленческие отчеты появлялись только раз в месяц.
Мы предложили решение: единая база, автоматизация закупок, адресное хранение, система цен с автоматическим расчетом скидок и управленческая отчетность в реальном времени.
Через три месяца директор сказал:
— Теперь я впервые вижу, где у нас деньги, где товар и что действительно приносит прибыль.
Таким образом, чек-лист для управленческого учета — это не анкета с галочками. Это история компании, рассказанная вопросами и ответами. Он помогает увидеть слабые места, сформировать цели и построить систему, которая работает именно под задачи бизнеса.
Каждый раз мы убеждаемся: порядок начинается не с программ и не с кода. Порядок начинается с честного разговора по чек-листу.
Каждый раз мы убеждаемся: порядок начинается не с программ и не с кода. Порядок начинается с честного разговора по чек-листу.
Наши специалисты готовы оказать Вам консультацию и предложить оптимальное решение для Вашего бизнеса.
Не тратьте свое время и деньги:
📞 Позвоните нам +7 (920) 307-51-24 или напишите: WhatsApp / Telegram
🌐 Сайт → ESSORE.RU
📲 Telegram-канал
🌐 Сайт → ESSORE.RU
📲 Telegram-канал